Wir kümmern uns um Ihre Partner und Sponsoren.

Sponsoren-Akquise und -Betreuung sind oft die Grundpfeiler von großen Veranstaltungen. Denn ohne money, no honey. Gleichzeitig ist es ein sehr intensives zeitliches und personelles Investment, das man im eigenen Unternehmen vielleicht nicht stemmen kann (oder will). So auch beim Zelt-Musik-Festival Freiburg und der Landesgartenschau 2022 in Neuenburg am Rhein. Die beiden Unternehmen kamen auf uns zu und haben uns gefragt, ob wir diesen Part übernehmen könnten. Nach reiflicher Überlegung haben wir zugesagt – und es nicht bereut. Denn: Mehrtägige oder gar wochenlange Events bringen wunderbare Möglichkeiten für die Sponsoren. Nicht nur die Werbeflächen, auch für Events. 

Das heißt: Ob Sie eine tage- oder wochenlange Großveranstaltung planen oder ein exklusives Event, wir übernehmen die komplette Organisation, von der Ansprache potenzieller Partner bis hin zur nachhaltigen Betreuung Ihrer Sponsoren. In diesem Blogartikel teilen wir unsere Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit den zwei eingangs genannten Projekten: dem Zelt-Musik-Festival und der Landesgartenschau 2022. 

Mit der Landesgartenschau Neuenburg am Rhein 2022 waren wir als Akquise-Partner, aber auch als Event-Agentur verflochten.

Mit Postkarten, E-Mails und vielen Telefonaten hat es Ende 2022 begonnen und schlussendlich haben wir insgesamt 69 Verträge abgeschlossen, wovon keiner dem anderen glich. Darauf sind wir sehr stolz. 

Wir sind in all den Gesprächen vorrangig als Teil des LGS-Teams aufgetreten, aber natürlich sickerte immer irgendwo durch, dass wir auch (und: vor allem) eine Event-Agentur sind. Dies kann für Ihre potentiellen Sponsoren und Partner sehr interessant sein. Denn wir sind uns sicher: Auf Ihrem Gelände finden wir Möglichkeiten, den Sponsoren tolle Gegenleistungen zu bieten, indem sie bei Ihnen ihr Event feiern können. Und das Gelände Unternehmen anzubieten, die kein Sponsor sind, aber trotzdem bei Ihnen feiern wollen, kann auch lukrativ sein. 

Events auf der Landesgartenschau

Nach elf Jahren Konzeption, Antragstellung, Planung, Bau und Organisationen hat die Landesgartenschau am 22. April eröffnet. Es werden in den rund sechs Monaten Schauzeit rund 750.000 BesucherInnen erwartet und rund 2.000 Veranstaltungen auf dem Gelände stattfinden.

Insbesondere für Sommerfeste, Mitarbeiter-Familien-Feiern oder legere Networking-Events eignet sich die Landesgartenschau hervorragend. Dabei ließe sich der Veranstaltungsablauf und der gesetzte Rahmen natürlich mit Ihren speziellen Vorstellungen abgleichen.

Ein Event, das wir für einen Firmenkunden auf der Landesgartenschau ausgerichtet haben, war das SWEET, SWEET SIXTY Mitarbeiter-Fest von Neoperl:

2021 wurde die Firma Neoperl 60 Jahre alt. Eingeschränkt durch die pandemische Lage, war ein großes Mitarbeiterfest undenkbar. Also haben wir uns zusammen mit dem Team von Neoperl verschiedene kleine und große Aktionen ausgedacht, die sich über mehrere Monate streckten. Das Motto war „Super Sweet Sixty“ und alles begann mit liebevoll hergerichteten Tischen im Firmengebäude, die vollgepackt waren mit Süßigkeiten zum Bedienen.

Das gemeinsame Projekt endete mit einer Open Air-Mitarbeiter-Party auf der Landesgartenschau, unter blauem Himmel, direkt neben dem glitzernden Rhein.

Ein anderes Event, was wir auf der LGS organisiert haben, war der Freiburg-Tag – in Auftrag gegeben von der FWTM. Die Stadt Freiburg wollte ihre Verbundenheit zur Landesgartenschau zeigen, indem sie die Hauptbühne einen ganzen Tag bespielt hat. Eine interessante und wunderbare Möglichkeit einer Win-Win-Kooperation. Einen ganzen Tag lang konnte man sich auf der Hauptbühne einen Ausschnitt der Künstlerszene Freiburgs anschauen und anhören. Es gab Blasmusik, einen Chor, Theater und Kindermusik. 

„Ich hatte immer das Gefühl, dass ihr alles im Griff habt, habe mich bestens betreut gefühlt, ihr habt mir die ganze Arbeit und das ganze Gedanken-machen abgenommen – das war jeden Cent wert! Ohne Spielplan4 wäre das niemals so ein toller Tag geworden und vor allem im Vorfeld niemals so entspannt für mich!“ – Sabine Weber-Loewe, FWTM.

Ein anderer Kunde war Nemera, ebenfalls ansässig in Neuenburg, für die wir ein Mitarbeiter-Sommerfest mit 500 Erwachsenen und 250 Kindern organisiert haben. Das Unternehmen ist einer der LGS-Sponsoren und Teil ihres Sponsoringpakets war ein solches Mitarbeiter-Fest machen zu dürfen – auch eine kreative Idee für ein Sponsoring.

Auch das weltweit operierende Unternehmen AUMA hat die LGS als Event-Location genutzt. Im September fand dort die internationale Vertriebstagung „AUMA Sales Training 2022“ statt.

Der Grund für die Veranstaltung war die Zusammenkunft von allen Vertriebler:innen weltweit. Die Infotainment-Veranstaltung ging 2,5 Tage und es gab Produkt-Schulungen, usw. Wir wurden für den Teil auf der LGS gebucht, um für Lust und Laune zu sorgen.

An sechs verschiedenen Stationen sollten sich die circa 70 Anwesenden in zwei Teams spielerisch messen. Wir hatten die sechs Spiele angelehnt an die Werte und Inhalte von AUMA-Produkten – von Präzision über Stärke bis Smartness. Ein gelungenes Event, bei dem sich die Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Kontinenten ungezwungen kennenlernen konnten.

Das ZMF war schon immer Teil der DNA von Spielplan4. Tief waren die Verflechtungen von Florian mit den Machern und Entscheidern, den Förderern und Fans des ZMF.

Seit Ende 2022 betreuen wir also die Sponsoren des ZMF und akquirieren neue Partner. Wir kennen das Gelände auswendig und wissen ganz genau, welch kleinen und großen Optionen es bietet. Von Bauzäunen, über Flaggen über eigene Events im ZMF-Garten ist alles möglich. Hier greift unsere jahrelange ZMF-Erfahrung (wir haben schon in den früher 00er-Jahren zusammengearbeitet) und vor allem tiefe Verwurzelung in Freiburgs Unternehmerlandschaft: So fällt es uns recht leicht ein Paket zu schnüren, das genau richtig ist für die jeweiligen Unternehmensziele, die das Unternehmen mit dem Sponsoring erreichen will.

Aber genau wie bei der Landesgartenschau bietet das ZMF natürlich eine extrem ansprechende Umgebung, um auf dem Gelände ein Get-together zu veranstalten. Ob mit Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden ist hierbei ganz egal. Es gibt verschiedene Elemente, die wir zusammensetzen können.

naturenergie beispielsweise hat diese Chance erkannt. Am 04. August 2024 hat das ZMF einen Aktionstag zum Thema Nachhaltigkeit veranstaltet.

Unternehmen aus der Region hatten an diesem Tag die Möglichkeit, sich und ihre nachhaltigen Initiativen zu präsentieren. Das ZMF hatte sich das Ziel gesetzt, alle Bereiche der Nachhaltigkeit abzudecken – ökologisch, ökonomisch und sozial. naturenergie, eh schon bekannt für ihre nachhaltige Energiegewinnung aus Wasserkraft am Hochrhein, hatte sich deshalb an diesem Tag auf den Bereich soziale Nachhaltigkeit fokussiert.

Unter dem Motto „Feiern im Wir & Jetzt“ rief naturenergie die BesucherInnen des ZMF dazu auf, sich eine E-Gitarre umzuschnallen und auf ein Trampolin zu steigen. Richtig gehört. Natürlich alles angegurtet und mit höchsten Sicherheitsvorkehrungen. 

Die Idee und die Organisation, sowie die Standbetreuung kam von uns. Wenig verwunderlich mit einem Chef, der mal E-Gitarre studiert hat.

Danke naturenergie, für das Vertrauen und den Mut und die sehr angenehme Zusammenarbeit.